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by everywhere

Illustration : un menuisier trace sur son établi, vidéo de Tima Miroshnichenko (Pexels).

Vos papiers, préparés.

Un outil à votre nom, fait pour votre métier. Il remplit devis, factures et relances ; vous relisez.

Qu’est-ce qui vous prend du temps ?

Parlons-en ensemble

Ce que nous installons chez vous.

Un outil construit sur votre façon de travailler, branché sur votre messagerie, votre agenda et votre facturation. Ces comptes restent à votre nom.

Fiche d’une cliente d’exemple : sa demande de devis pour une cuisine sur mesure, le bouton pour l’appeler (numéro masqué), l’étape « Joint » parmi rendez-vous, devis envoyé, accepté, et l’historique avec la note de l’appel.

Vos fiches clients, faites sur votre métier

Chaque demande a sa fiche : à rappeler, joint, rendez-vous, devis envoyé, accepté. Les relances ont leur date, l’historique ne se réécrit pas, et un dossier qui dort se signale.

  • Le suivi des clients, du premier appel à la facture
  • Les relances préparées à la bonne date, envoyées par vous
Quatre tâches préparées qui attendent votre relecture : un devis rempli depuis la liste de prix, six relances, le bon de commande du fournisseur de bois, trois rappels de rendez-vous. Rien n’est parti.

Ce qui revient, préparé

Les tâches qui reviennent chaque semaine sont préparées par votre outil.

  • Le devis rempli depuis votre liste de prix
  • La facture électronique, contrôlée ligne par ligne
  • Le bon de commande au fournisseur, le jour prévu
  • Les créneaux libres et les rappels de la veille, lus dans votre agenda
  • La liste d’attente : une annulation, et le suivant est prévenu après votre accord
Le courrier d’exemple trié en deux groupes, clients et fournisseurs, chaque message résumé en une ligne, avec « à faire » ou « info ».

Le courrier, trié et résumé

Votre outil range les e-mails reçus : clients, fournisseurs, demandes. Chaque message tient en une ligne, et ce qui attend une action est signalé.

Captures d’une démo de notre tableau de bord, avec des données d’exemple : les noms sont inventés et le numéro est masqué. Le cadre doré suit la même cliente sur les trois captures, de sa fiche à son e-mail.

Vous fermez l’atelier. Tout est prêt, il reste à relire.

Nos factures d’essai sont vérifiées, les fausses sont arrêtées. Dernier passage le : 37 essais, tous au résultat attendu, dont 4 factures fausses bien refusées.

Parlons de vos papiers

Illustration, vidéo de Tima Miroshnichenko (Pexels).

Ce que nous avons déjà construit.

Chaque réalisation porte son statut, tel qu’il est aujourd’hui. Mis à jour le .

En service

Notre tableau de bord

Nous l’utilisons chaque jour : les demandes arrivent, les relances ont leur date. Le vôtre sera construit sur le même modèle.

Filmé sur une démo de notre tableau de bord, avec des données d’exemple : une demande arrive par le formulaire d’un site, puis elle rejoint la liste des personnes à rappeler.

Une commande d’essai sur l’écran de cuisine : heure de livraison, client d’exemple, numéro masqué, plats, montant, bouton pour l’accepter.

Construit, ouverture à venir

Commande en ligne sans commission, et tablette en cuisine

La commande arrive du site du restaurant, l’écran de cuisine sonne, l’équipe l’accepte, puis la passe en « Prête ».

Capture de l’écran de cuisine, données d’essai, adresse floutée.

Une facture d’essai au format de la facture électronique : émetteur et client fictifs, trois lignes, trois taux de TVA, net à payer.

Construit, ouverture à venir

Factures électroniques, agenda, liste d’attente

La facture est contrôlée ligne par ligne avant d’être rangée, et l’outil s’arrête s’il trouve une erreur. L’agenda et la liste d’attente sont construits et essayés chez nous.

Facture d’essai, émetteur et client fictifs.

En essai chez nous

Le standard téléphonique, au micro, et l’écran des tables vues par une caméra, sur un banc. Rien d’installé chez un client.

Comment ça se passe.

  1. On vous écoute

    Quinze minutes, au téléphone ou en visio. Vous nous dites ce qui vous prend du temps.

  2. Nous l’installons à votre nom

    Sur vos outils : votre messagerie, votre agenda, votre facturation.

  3. Une heure de prise en main

    Sur votre outil et vos dossiers, pas sur un exemple.

  4. Vous envoyez

    Chaque devis, chaque relance attend votre accord.

Ce qui ne change pas.

  • Rien ne part sans vous. Votre outil prépare ; vous relisez et vous envoyez.
  • Vos données restent chez vous. L’outil et vos comptes sont à votre nom.
  • Aucun paiement ne passe par nous.
  • Ce que nous ne faisons pas : le paiement en ligne, la réponse automatique aux avis, un contrat sans relecture, le conseil fiscal ou bancaire.

Questions

Combien ça coûte ?

Nous en parlons au rendez-vous, une fois votre besoin compris. Rien ne vous engage avant un devis écrit.

Je n’y connais rien en informatique.

C’est prévu : une heure de prise en main sur votre outil, et une fiche avec vos trois gestes du quotidien.

L’outil envoie-t-il des messages tout seul ?

Non. Il prépare, puis il attend votre accord avant chaque envoi.

Faut-il changer de logiciels ?

Non. Nous partons de ce que vous avez déjà : votre messagerie, votre agenda, votre tableur ou votre logiciel de facturation.

Que devient ce que j’écris dans le formulaire ?

Nous l’utilisons seulement pour vous répondre, et nous le gardons douze mois. Notre politique de confidentialité.

Parlons de vos papiers.

Dites-nous ce qui vous prend du temps. Flavien Verwaerde vous rappelle pour fixer les quinze minutes.

Ou appelez-le : 06 85 10 05 21, du lundi au samedi.

Nous utilisons ces informations seulement pour vous répondre.